目前的面試答辯普遍為抽簽式答辯，是指根據(jù)崗位需要面試前確定一些要求應(yīng)試者回答的問題，并組織應(yīng)試者抽簽確定面試順序，然后依次對應(yīng)試者進(jìn)行面試。應(yīng)試者回答問題過程中，考官依據(jù)面試前準(zhǔn)備好的試題答案，綜合應(yīng)試者回答這一問題時的整體表現(xiàn)為應(yīng)試者打分。這種面試方法的優(yōu)點(diǎn)是較易操作，評分確定，評分的客觀公正性好掌握。
抽簽式答辯的實(shí)施程序包括以下幾下階段：
一、準(zhǔn)備階段
第一步：制訂答辯方案、建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。在完成筆試的基礎(chǔ)上，根據(jù)選招公告，對答辯的全過程進(jìn)行分析，確定出答辯的內(nèi)容、目的、對象、組織方法、實(shí)施程序以及"考官"組成、計分辦法和錄取比例，使答辯組織有章可循。同時，由組織人事部門領(lǐng)導(dǎo)、用人單位領(lǐng)導(dǎo)一起組成有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，以保證整個答辯工作有組織、有計劃地進(jìn)行。
第二步：審查答辯資格，發(fā)出"答辯須知"。資格審查是依照報名登記和筆試成績，初步確定答辯人員的方法。其目的：一是按照報考條件核實(shí)應(yīng)試者是否具備答辯資格。二是核實(shí)筆試成績的準(zhǔn)確程度。切實(shí)把符合條件的優(yōu)勝者錄入答辯候選人名單，并張榜予以公布。同時向應(yīng)試者發(fā)出"答辯須知"，公開答辯程序、內(nèi)容形式、測評計分方式，以保證程序的規(guī)范化和答辯的公正性。
第三步：答辯內(nèi)容的確定與題目制作。答辯不僅是對筆試測試效果的補(bǔ)充和擴(kuò)展，而且是與應(yīng)試者直接進(jìn)行"雙向溝通"。答辯是在筆試基礎(chǔ)上，進(jìn)一步考查應(yīng)試者的能力素質(zhì)、工作經(jīng)驗、精力等方面的綜合情況，從而真正使考官得到一個比較全面、客觀的立體形象，為選拔合適人才提供充分依據(jù)。因此，必須針對擬任工作崗位要求來確定面試內(nèi)容，重點(diǎn)是：
1.專業(yè)知識：對所從事崗位的專業(yè)技能和必備的專業(yè)學(xué)科知識掌握的深度、廣度以及靈活運(yùn)用的能力。
2.相關(guān)知識：對與專業(yè)有關(guān)的法律、社會、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等方面知識所了解的程度。
3.綜合分析能力：具有一定的分析判斷、總結(jié)、概括能力，闡述問題透徹、分析全面、條理清晰。
4.組織管理能力：具有一定的組織協(xié)調(diào)、處理具體事務(wù)的能力。
5.語言表達(dá)和適應(yīng)能力：能夠運(yùn)用語言和文字較準(zhǔn)確地表達(dá)自己的思想、意見、觀點(diǎn);面對環(huán)境能自我調(diào)控，立即進(jìn)入角色的能力。
6.自然素質(zhì)：身體健康、精力充沛、反應(yīng)敏捷，能迅速、準(zhǔn)確地理解所提問題，并及時地做出回答。
在確定答辯內(nèi)容基礎(chǔ)上，搞好試題的制作。
A類：答辯題(即共性題) 圍繞崗位所需專業(yè)知識提出問題(對每套試題范圍、重點(diǎn)、分量要盡可能平衡)，分門別類。一套題一封，到時由應(yīng)試者自己抽取，依題答辯。
B類：隨機(jī)試題(即個性題) 針對應(yīng)試者的個體差異，圍繞個人經(jīng)歷和崗位要求，提出明確具體且有代表性的問題，制定出一些能測出應(yīng)試者工作經(jīng)驗、態(tài)度、能力等素質(zhì)的試題。由考官在隨機(jī)提問時提出，并根據(jù)臨場情況追問。
第四步：建立和培訓(xùn)考官隊伍。參加答辯的考官要具備以下素質(zhì)：
1.堅持原則，公道正派，不徇私情，尊重人才，客觀公正。
2.有較強(qiáng)的事業(yè)心，工作態(tài)度認(rèn)真。
3.熟悉專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識，有豐富的經(jīng)驗。
4.善于思考，反應(yīng)敏捷，視野開闊，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
一個人不可能樣樣精通，而只能是"一專多能"，這就要求在組織測評小組時，人員的面要寬，性格氣質(zhì)要搭配得當(dāng)，同時應(yīng)根據(jù)應(yīng)試者的男女比例，適當(dāng)確定考官隊伍的男、女比例(一般為7∶3)。每個測評小組以7-9人為宜，主要由組織人事部門、用人單位領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)骨干、有關(guān)專家學(xué)者組成。在建立隊伍的基礎(chǔ)上，精心組織好答辯"考官"的培訓(xùn)，促進(jìn)答辯工作的實(shí)施，提高答辯質(zhì)量。
第五步：搞好考場布置，做好物質(zhì)準(zhǔn)備。
二、實(shí)施階段
第一步：介紹考場情況，消除應(yīng)試者的緊張心理，給應(yīng)試者一種自然與舒適的心理感覺。此后由接待聯(lián)絡(luò)員將應(yīng)試者帶進(jìn)考場，由主持人按規(guī)定程序，依次向應(yīng)試者介紹以下情況：1.本考場測評組織單位。2.測評小組人員的組成：主考、副主考、各考官及公證人員的姓名、職務(wù)、職稱。3.工作人員的組成：主持人、計分員、計時員、抽題員、接待聯(lián)絡(luò)員的單位、姓名等。4.介紹答辯辦法、程序、時間。即首先導(dǎo)入式提問，其次抽簽答辯，再次隨機(jī)問答。答辯時間一般為20-30分鐘。5.宣布答辯紀(jì)律、規(guī)定。6.對應(yīng)試者提出希望和鼓勵。 主持人介紹完畢，集體帶入候考室等候答辯。 第二步：答辯。答辯作為對應(yīng)試者評價的手段，在整個考試錄用工作中，是繼筆試和情景模擬測試后的又一次測試，也是對應(yīng)試者綜合知識能力的考查。答辯過程分為四個環(huán)節(jié)。
1.應(yīng)試者抽題準(zhǔn)備。按照答辯順序號，由應(yīng)試者依次(第一名答辯開始10分鐘，第二名抽題準(zhǔn)備，依次類推)隨機(jī)抽取兩個A類答辯題，選定一題，然后在準(zhǔn)備室準(zhǔn)備10分鐘(不得帶資料)，待前一應(yīng)試者答辯完畢，由工作人員引導(dǎo)進(jìn)入答辯試場。
2.導(dǎo)入式提問。答辯開始時，應(yīng)試者往往比較緊張，如果不加以疏解會影響答辯的順利進(jìn)行。為緩解應(yīng)試者的緊張情緒，改善"考官"對應(yīng)試者的行為影響，創(chuàng)造一個輕松、自然的氣氛，可由主持人采用直問直答式，提兩三個問題(有關(guān)家庭、學(xué)習(xí)、工作、生活等問題)，時間控制在2-5分鐘。"考官"借此時機(jī)，考查應(yīng)試者適應(yīng)能力、舉止儀表、精神狀態(tài)等。繼后，主持人宣布答辯開始。
3.抽題答辯?？脊偻ㄟ^聽取應(yīng)試者對所抽專業(yè)試題的解答，了解應(yīng)試者的邏輯思維和反應(yīng)敏捷程度，了解應(yīng)試者專業(yè)技能熟練程度和處理專業(yè)技術(shù)問題的能力，考查應(yīng)試者綜合分析問題能力和語言表達(dá)能力。答辯開始后，首先由應(yīng)試者宣讀自己所抽題號及題目，然后按照準(zhǔn)備的提綱，簡明扼要闡述自己對試題的觀點(diǎn)、答案。 應(yīng)試者敘述完畢，主考官可針對應(yīng)試者回答的不明之處或需適當(dāng)追問的內(nèi)容，提出問題，由應(yīng)試者即時回答，闡明觀點(diǎn)、看法。其他考官提問，要征得主考官同意，提問應(yīng)語言準(zhǔn)確、簡練(以不超過45秒鐘為宜)。抽題答辯為15分鐘，到時間警鈴響起，即停止回答。
4.隨機(jī)問答。隨機(jī)問答，是根據(jù)應(yīng)試者本人的工作經(jīng)歷、學(xué)歷、從事專業(yè)的特點(diǎn)，以報考專業(yè)的相關(guān)知識為主要內(nèi)容隨機(jī)地提問。其目的是通過問答，進(jìn)一步考查應(yīng)試者思想水平和能力素質(zhì)，比較應(yīng)試者之間的德、智、體諸素質(zhì)上的差異，以顯示應(yīng)試者的個體優(yōu)勢，從而得出一個比較全面、真實(shí)、可信的結(jié)論，實(shí)現(xiàn)答辯目標(biāo)。問答中，主考官根據(jù)事先擬定的試題，按照先熟悉后生疏，先具體后抽象，先微觀后宏觀的原則，緊緊抓住與應(yīng)試者有聯(lián)系的問題，采用"引發(fā)式"提問，啟發(fā)應(yīng)試者總結(jié)、分析自己，達(dá)到更深刻地了解應(yīng)試者工作能力和潛在意識的目的，以便擇優(yōu)汰劣。 此項問答約為5-10分鐘。答辯時間一到，計時員按響警鈴。答辯隨之停止(答辯總時間不超過30分鐘)。
第三步：成績評定。成績評定是答辯的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)試者的水平是通過分?jǐn)?shù)來體現(xiàn)的。
1.考官打分。應(yīng)試者答辯完畢，主持人宣布考官打分，各考官按照答案要點(diǎn)和自己對應(yīng)試者的觀察、分析、評價，獨(dú)立打分，并寫在亮分牌上。同時，主持人宣布答題要點(diǎn)，將自評表發(fā)給應(yīng)試者，應(yīng)試者根據(jù)自己的回答情況自我衡量打分(以考查自我評價能力和自信心程度)。
2.考官亮分。主持人宣布考官亮分，各考官同時舉起計分牌，主持人依次讀分、計分員依次記錄。 3.公布成績。根據(jù)所亮分?jǐn)?shù)，為避免主觀、人情偏差，主持人宣布去掉最高分和最低分，剩余分?jǐn)?shù)采用加權(quán)平均法計算，由主持人宣布最后得分，并收回應(yīng)試者自評表。
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